9.販売管理の利用方法

販売管理メニューは、ログイン後トップ画面の右側にある各種メニューを指します。

販売管理メニュー

販売管理メニュー(赤枠内)

※お客様のご利用条件により、これとは異なるメニュー構成となる場合があります。

販売管理メニューでは、以下の業務を行うことができます。

  • 受注照会・・・確認処理済みの確定注文情報を、条件検索することができます。

  • 納期回答処理★・・・注文に対する出荷予定日を、取引先様に回答する機能です。
  •   ★納期回答処理メニューは、お客様のご利用条件により、表示されない場合があります。
       また、表示されている場合でも、取引先様からの指示によって使用の必要が無い場合もあります。

  • 出荷処理・・・注文に対する出荷の処理を行う機能です。標準納品システム「Form」を使用しての納品書印刷を行う 場合、このメニューの中で行います。
  •  

    1. 受注照会の利用方法
    2. 受注 照会メニューでは、確認処理済みの確定注文情報を、条件検索することができます。

      受注照会

      ログイン後トップページから「受注照会」をクリックします。

                      矢印

      受注一覧

      検索条件を入力する画面が表示されます。

      赤枠内「受注残一覧」または「受注一覧」を選択してください。

      その後、検索条件を入力して「検索」ボタンを押しください(検索条件の入力は任意です)。

      【ヒント】「受注残一覧」と「受注一覧」の違いについて

       

      受注残一覧を選択した場合

      受注残一覧を選択した場合

      検索結果が表示されます。

      「詳細」欄の番号をクリックすると、「確認済み一覧画面」と同様の注文情報詳細が表示されます。

      受注一覧を選択した場合

      受注残一覧を選択した場合

      検索結果が表示されます。

      「詳細」欄の番号をクリックすると、「確認済み一覧画面」と同様の注文情報詳細が表示されます。

       

    3. 納期回答の利用方法★
    4.  

      納期回答メニューでは、注文に対する出荷予定日を、取引先様に回答することができます。

      ★納期回答メニューは、お客様のご利用条件により、表示されない場合があります。
      また、表示されている場合でも、取引先様からの指示によって使用の必要がない場合もあります。

      本項目を省略し、(3)出荷処理の利用方法へ進む

      「納期回答処理」

      メインメニューから「納期回答処理」をクリックします。

                     矢印

      赤枠内「未回答一覧」または「回答済一覧」を選択

      検索条件を入力する画面が表示されます。

      赤枠内「未回答一覧」または「回答済一覧」を選択してください。

      その後、検索条件を入力して「検索」ボタンをクリックしてください。
      (検索条件の入力は任意です。)


      【ヒント】「未回答一覧」と「回答済一覧」の違いについて

       

      未回答一覧を選択した場合

      未回答一覧を選択した場合

      検索結果が表示されます。

      納期を回答するには、

      (1)納期を回答したい注文の「選択」欄のチェックボックスをクリックし、 チェックを入れます。

      (2)「納期」欄の入力欄(赤枠内)に、納期を入力します。
      入力例:2009年9月21日を納期とする場合

      2009/09/21または20090921

       

      【重要】
      納期回答したい注文に対しては、必ず(1)の選択チェックボックスへのチェックを行ってください。
      チェックを入れずに納期欄のみ入力しても、納期を回答したことにはなりません。


      (3)回答したいすべての注文について(1)~(2)を繰り返します。

      (4)「更新」ボタンを押します。これによって回答した納期が取引先様に通知されます。

      【重要】
      納期を入力したら、最後に必ず「更新」ボタンを押してください。「更新」ボタンを押さないと、 納期を回答したことになりませんのでご注意ください。

      【ヒント】分納を行いたいときは・・・

      納期を、分納として回答したいときは、納期回答処理より、分納回答(納期を分けて回答)する場合の操作方法を教えてほしいをご覧ください。

       

      回答済一覧を選択した場合

      回答済一覧を選択した場合

      検索結果が表示されます。

      「選択」欄のチェックボックスにチェックして、「取消」ボタンをクリックすると、 納期回答を取り消すことができます。

      納期回答を取り決した注文は、「未回答一覧」を検索すると表示されるようになり、 再度納期を回答することが可能です(「回答済一覧」の検索結果には表示されなくなります)。

       

      【ヒント】こんなときは・・・

      納期を修正したい/分納として回答した納期を修正したい

      回答済みの納期を、直接修正することはできません。納期を修正したいときは、
      一度納期回答を取り消してから、再度納期回答を行ってください。
      納期回答の取り消し方法については納期回答処理より、回答した納期を取り消したい(分納の場合も含む)をご覧下さい。

       

    5. 出荷処理の利用方法
    6.  

       出荷処理メニューでは、注文の製品を出荷したことを取引先様に伝達し、 納品書を印刷する(★)ことができます。

      ★納品書の印刷については、ご利用条件によってはできない場合があります。

      ログイン後トップページから「出荷処理」をクリック

      ログイン後トップページから「出荷処理」をクリックします。

       

                      矢印

      検索条件を入力する画面

      検索条件を入力する画面が表示されます。

      赤枠内「未出荷一覧」または「変更」または「取消」または「納品書再発行」を選択してください。

      その後、検索条件を入力して「検索」ボタンを押してください(検索条件の入力は任意です)。

       

       

      選択した検索オプションごとの、実施可能な処理の説明、操作の説明は以下のリンク先に掲載しています。

      なお、いずれの条件を選択した場合でも、納期回答済みかどうかにかかわらず検索されます (従って、納期回答しなくとも出荷処理は可能です)。

     

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